Op deze pagina staan de partijen die persoonsgegevens voor BTW Kwartier verwerken: de subverwerkers van JRK Digital Media B.V., en de partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor wat zij met gegevens doen. Een nieuwe of andere subverwerker kondigen we ten minste 30 dagen vooraf aan.
Subverwerkers
Microsoft Azure
- Partij: Microsoft Ireland Operations Ltd.
- Dienst: hosting van de website en de app, de database, opslag van documenten en bankafschriften in Azure Blob Storage, dagelijkse back-ups van de database (14 dagen bewaard) en logbestanden.
- Locatie: Europese Unie, regio West-Europa (Nederland).
- Gegevens: alle gegevens van de dienst.
Google Cloud Vertex AI
- Partij: Google Cloud EMEA Ltd.
- Dienst: AI-modellen van Google (Gemini), via Google Cloud Vertex AI, die facturen lezen, betalingen koppelen en het concept controleren.
- Locatie: in de EU (Nederland of België, of de EU-regio van Google).
- Gegevens: inhoud van documenten en transacties, met BSN's en volledige rekeningnummers gemaskeerd. Niet gebruikt om modellen te trainen.
E-maildienst
Partij: Resend, Inc. (Verenigde Staten). Dienst: het versturen van e-mails die bij de dienst horen, zoals uitnodigingen, inloglinks, meldingen, facturen als pdf en e-mails over een doorverwijzing, vanaf noreply@btwkwartier.nl. Locatie: verzending via de EU-regio van Resend (Ierland); Resend kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken, met de waarborgen van het EU-VS-gegevensprivacykader (Resend is gecertificeerd) en standaardcontractbepalingen. Gegevens: naam, e-mailadres, de inhoud van de e-mail en gegevens over de aflevering; geen bankafschriften of documenten uit je administratie.
Statistieken van de website
Google Analytics krijgt geen gegevens uit de app of uit je administratie en is daarom geen subverwerker voor klantgegevens. Voor de volledigheid:
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4): statistieken van de openbare website, alleen met toestemming van de bezoeker in de cookiemelding, nooit in de app achter de login. Google verwerkt dit als verwerker van JRK Digital Media B.V., bewaart de statistieken 14 maanden en kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken, met de waarborgen van het EU-VS-gegevensprivacykader en standaardcontractbepalingen. Meer in de privacyverklaring.
Zelfstandig verantwoordelijk
Deze partijen zijn geen subverwerker: zij bepalen zelf hoe zij gegevens verwerken, volgens hun eigen privacyverklaring.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland): betalingen van je abonnement. Stripe ontvangt je naam, e-mailadres en je rekening- of kaartgegevens en kan gegevens ook buiten de EU verwerken, met de waarborgen van het EU-VS-gegevensprivacykader en standaardcontractbepalingen.
- Partner-accountantskantoor: alleen als je toestemming geeft voor een doorverwijzing, en alleen de gegevens uit het toestemmingsscherm.
- Europese Commissie (VIES): alleen het btw-nummer van je klant, om te controleren of het geldig is.
Taal
Deze pagina is er in het Nederlands, Engels en Chinees. Bij verschil tussen de talen gaat de Nederlandse tekst voor.
Zie ook: Privacyverklaring · Voorwaarden.