Veelgestelde vragen over je btw-aangifte | BTW Kwartier

Question 1

Dient BTW Kwartier mijn aangifte in?

Accepted Answer

Nee. Wij helpen je het concept voor te bereiden. Jij controleert de bedragen en dient zelf in bij de Belastingdienst.

Question 2

Wat heb ik nodig om te beginnen?

Accepted Answer

Je bankafschrift, je facturen en informatie over je onderneming.

Question 3

Voor welke bedrijven is het geschikt?

Accepted Answer

Voor Nederlandse eenmanszaken en bv’s die per kwartaal btw-aangifte doen: dienstverleners, en ook bedrijven die goederen invoeren, uitvoeren of aan bedrijven in andere EU-landen leveren. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan houden we gratis je omzet bij. Niet geschikt zijn onder meer vrijgestelde omzet, de margeregeling, webwinkelverkoop aan consumenten in andere EU-landen (OSS), bedrijven die vooral contant of met een kassa werken, holdings zonder eigen omzet en buitenlandse ondernemingen. De gratis btw-check laat zien of jouw situatie past.

Question 4

Ik koop of verkoop goederen in het buitenland. Kan dat?

Accepted Answer

Ja. Invoer van buiten de EU (met de invoer-btw van de douane of de vervoerder, ook met een artikel 23-vergunning), inkoop van goederen uit andere EU-landen, uitvoer naar landen buiten de EU en levering aan bedrijven in andere EU-landen, inclusief de ICP-opgaaf. We vragen naar je uitvoer- of vervoersbewijs; zonder bewijs rekenen we voorzichtig 21%. Webwinkelverkoop aan consumenten in andere EU-landen (OSS) doen we niet.

Question 5

Ik doe mee aan de KOR. Heb ik iets aan BTW Kwartier?

Accepted Answer

Met de kleineondernemersregeling doe je geen btw-aangifte. We houden gratis je omzet bij uit je bankafschriften en verkoopfacturen en waarschuwen je bij 80%, 90% en 100% van de grens van € 20.000. Ga je erover, dan leggen we uit wat je moet doen en bereiden we daarna je kwartaalaangiftes voor.

Question 6

Wat houdt de gratis btw-check in?

Accepted Answer

Je beantwoordt een paar korte vragen over je onderneming en ziet direct of jouw situatie binnen de huidige kaders past. Je uploadt nog geen documenten, je betaalt niets en er wordt niets ingediend.

Question 7

Kan ik meerdere bedrijven beheren?

Accepted Answer

Ja. Je beheert al je ondernemingen vanuit één account. Vanaf je tweede onderneming betaal je € 39 per kwartaal (excl. btw) in plaats van € 49.

Question 8

Kan ik mijn documenten exporteren?

Accepted Answer

Ja. Per kwartaal download je een archief met je documenten, het btw-concept en de onderbouwing, zodat je alles zelf kunt bewaren voor je administratie.

Question 9

Wat als mijn situatie buiten de standaard kaders valt?

Accepted Answer

Dan zeggen we dat eerlijk in de btw-check, voordat je iets betaalt. Je kunt dan een adviseur inschakelen; desgewenst brengen we je in contact met een partnerkantoor.

Question 10

Hoe werkt het met mijn gegevens?

Accepted Answer

We gebruiken je gegevens alleen om je btw-concept te maken. Ze worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. Je deelt nooit je DigiD- of eHerkenning-wachtwoord met ons. Lees meer in de privacyverklaring.

Question 11

Wordt er al een aangifte ingediend?

Accepted Answer

Nee. Deze check dient niets in bij de Belastingdienst.

Question 12

Wat als mijn situatie niet past?

Accepted Answer

Dan zie je dat direct, met de reden. Je betaalt niets. Je kunt je antwoorden aanpassen of een adviseur vragen om hulp bij je aangifte.

Question 13

Wat gebeurt er na de check?

Accepted Answer

Je bekijkt de uitkomst en kiest zelf of je verder wilt. Past het, dan maak je een account aan en neemt je antwoorden mee.

Question 14

Welke documenten kan ik uploaden?

Accepted Answer

Facturen en bonnen als pdf of foto (JPG, PNG, HEIC), e-facturen (UBL) en je bankafschrift als CSV, MT940 of CAMT-bestand uit je internetbankieren.

Question 15

Kan ik een foto van een bon gebruiken?

Accepted Answer

Ja. Maak een duidelijke foto met je telefoon; de tekst wordt herkend en jij ziet altijd het origineel naast de herkende gegevens.

Question 16

Wat als ik een factuur mis?

Accepted Answer

Afschrijvingen zonder document zie je in het overzicht. Je voegt de factuur later toe of geeft aan dat er geen factuur is; dan wordt er geen voorbelasting voor gerekend.

Question 17

Kan ik ieder bedrag controleren?

Accepted Answer

Ja. Bij elk bedrag in het btw-concept zie je uit welke facturen en afschrijvingen het is opgebouwd, en je opent het originele document met één klik.

Question 18

Hoe zeker zijn de berekeningen?

Accepted Answer

AI herkent en stelt voor, maar de bedragen worden berekend met vaste Nederlandse btw-regels. Een tweede, onafhankelijke controle vergelijkt het concept met de documenten. Jij bevestigt elk punt voordat je de bedragen gebruikt.

Question 19

Wie controleert mijn keuzes?

Accepted Answer

Jij. De software stelt voor en rekent; een tweede controle signaleert verschillen. Jij beslist en bevestigt. BTW Kwartier geeft geen fiscaal advies en maakt geen accountantsverklaring.

Question 20

Kan ik de bronnen terugvinden?

Accepted Answer

Ja. Elk bedrag verwijst naar de facturen en bankregels waaruit het bestaat, en elke wijziging staat in het controlespoor met datum en tijd.

Question 21

Moet ik boekhoudkennis hebben?

Accepted Answer

Nee. Je beantwoordt vragen in gewone taal; de software kiest de rubrieken en berekent de bedragen. Bij twijfel leggen we uit wat een keuze betekent.

Question 22

Hoe wissel ik tussen bedrijven?

Accepted Answer

Bovenaan in de app kies je het bedrijf. Elk bedrijf heeft eigen documenten, kwartalen en instellingen.

Question 23

Kan ik iemand anders toegang geven?

Accepted Answer

Ja. Je nodigt een collega of je administratiekantoor uit met een eigen login en een passende rol. Je deelt nooit je eigen wachtwoord.

Question 24

Wat kost een tweede onderneming?

Accepted Answer

Vanaf je tweede onderneming binnen hetzelfde account betaal je € 39 per kwartaal, excl. btw.

Question 25

Heb je mijn DigiD of eHerkenning nodig?

Accepted Answer

Nee. Je deelt geen DigiD- of eHerkenning-wachtwoord met BTW Kwartier. Je logt zelf in bij de Belastingdienst om in te dienen.

Question 26

Waar worden mijn documenten opgeslagen?

Accepted Answer

In datacenters in de Europese Unie (West-Europa). Documenten zijn versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk voor jou en de mensen die jij toegang geeft.

Question 27

Waar lees ik over gegevensverwerking?

Accepted Answer

In onze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke dienstverleners we gebruiken. De verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers staan ook op de website.

Question 28

Wat valt er precies binnen de prijs?

Accepted Answer

Documentherkenning, gerichte vragen, het btw-concept met onderbouwing en de export van je documenten, per onderneming per kwartaal. Per onderneming zijn 150 transacties op de zakelijke rekening per kwartaal inbegrepen; daarboven betaal je € 0,20 per transactie (excl. btw). Bij jaarbetaling krijg je 15% korting.

Question 29

Worden er al kosten in rekening gebracht voordat ik bevestig?

Accepted Answer

Nee. Een kwartaal wordt pas in rekening gebracht als je de bedragen bevestigt of het kwartaal als ingediend markeert. Uploaden en vragen beantwoorden kost niets, en een kwartaal zonder btw-bedragen (nulaangifte) is gratis.

Question 30

Wat is de gratis btw-check?

Accepted Answer

De gratis btw-check is een eerste controle of jouw situatie past bij BTW Kwartier. Je beantwoordt een paar vragen en krijgt direct te zien of je in aanmerking komt. Btw-voorbereiding is niet inbegrepen. Je dient altijd zelf in.

Question 31

Kan ik stoppen wanneer ik wil?

Accepted Answer

Ja. Je betaalt per kwartaal dat je gebruikt. Stop je, dan kun je je gegevens nog 90 dagen exporteren.

Question 32

Werkt het op mijn telefoon?

Accepted Answer

Ja. BTW Kwartier werkt in de browser op computer, tablet en telefoon. Op je telefoon kun je bonnen direct fotograferen.

Question 33

In welke talen is BTW Kwartier beschikbaar?

Accepted Answer

De website is beschikbaar in het Nederlands en Engels. In de app kun je daarnaast Chinees kiezen.

Question 34

Hoe beveilig ik mijn account?

Accepted Answer

Gebruik een sterk wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan in je instellingen. Je kunt ook inloggen met een eenmalige inloglink per e-mail.

Question 35

Moet ik elk kwartaal btw-aangifte doen?

Accepted Answer

Meestal wel: de meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Ook als je niets hoeft te betalen, dien je een aangifte in. De Belastingdienst laat je weten welk tijdvak voor jou geldt.

Question 36

Dien je de btw-aangifte ook voor mij in?

Accepted Answer

Nee. Je neemt de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk en dient zelf in. Daarna kun je het ontvangstbewijs bij het kwartaal bewaren.

Een helder antwoord
op je vragen.

Handige uitleg en hulpartikelen.Handige uitleg.

Je documenten voorbereiden

Een bedrag terugvinden

Je btw-concept controleren

Staat je vraag er niet bij?

Klaar om je kwartaal-btw met vertrouwen voor te bereiden?

Klaar voor een duidelijk kwartaal?

Een helder antwoordop je vragen.